Työvuorosuunnitteluohjelma, joka tekee vuorolistan puolestasi
Sutja laatii valmiin, reilun ja lainmukaisen työvuorolistan minuuteissa, tulkitsee työehtosopimukset ja pitää tunnit, lomat ja palkka-aineiston yhdessä paikassa.
Hoivakoti Aurora
/
Työvuorot
Hoivakoti Aurora
Hae sivuja, toimintoja…
⌘K
Hoiva A
Työtila
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Suunnittelujaksot
Viikkonäkymä
Aikajana
Tasoittumisjakso
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h ylitöitä
Jakso 29–31
Sosiaaliala · testijakso
159
Vuoroja
3
Julkaisematta
1 157 h
Kokonaistunnit
21
Osaamispuutteet
Päivä
Ilta
Yö
Poissa
13.7.–2.8.
Vko 29
13.–19.7.
Vko 30
20.–26.7.
Vko 31
27.7.–2.8.
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Ma
Ti
Ke
To
Pe
La
Su
Σ
Marja Laine
116.0 / 114.9h
Pasi Lappalainen
78.5 / 114.9h
Kari Salminen
120.0 / 114.9h
Tuula Rantanen
92.0 / 114.9h
Janne Lehtonen
90.0 / 114.9h
Anna Virtanen
138.5 / 114.9h
Mikko Korhonen
117.0 / 114.9h
Kustannus
4 210 €
4 386 €
4 402 €
12 998 €
Mitä hyvältä työvuorosuunnitteluohjelmalta kannattaa odottaa
Automaattinen vuorosuunnittelu
Sutja ehdottaa valmiin vuorolistan, joka huomioi toiveet, osaamiset ja lepoajat. Sinä tarkistat ja julkaiset.
Lainmukaiset vuorot
Työaikalaki ja työehtosopimukset (MaRa, sote, KIPA) tarkistetaan joka vuorossa, ja rikkeet estyvät jo suunnittelussa.
Kustannukset näkyvissä
Työvoimakustannus ja tulevan palkanmaksun summa päivittyvät reaaliajassa jo ennen vuorojen julkaisua.
Työvuorot ja HR yhdessä
Tunnit, lomat, pätevyydet, työaikapankki ja palkka-aineisto pysyvät samassa järjestelmässä.
Yleisimmät vuorosuunnittelun ongelmat, ratkaistuna
Nämä tulevat vastaan lähes jokaisessa vuorotyötä teettävässä paikassa. Sutja ratkaisee ne jo listaa tehdessä.
Meneekö vuorosuunnittelu Exceleissä ja viesteissä?
Kaikki vuorot, toiveet ja muutokset ovat yhdessä näkymässä, eivät hajallaan taulukoissa ja WhatsAppissa.
Rikkooko lista vahingossa lepoaikoja tai TES:n rajoja?
Sutja tarkistaa vuorokausilevon ja työehtosopimuksen säännöt joka vuorossa ja varoittaa heti, ei vasta palkanlaskennassa.
Onko vuoroissa aina oikea määrä tekijöitä ja osaamista?
Näet miehityksen ja vaaditut osaamiset per vuoro, joten ali- tai ylimiehitys ei pääse yllättämään.
Kuluuko aikaa sijaisten etsimiseen?
Avoimet vuorot ja sijaishaku hoituvat järjestelmässä ilman soittokierroksia.
Näkevätkö työntekijät omat vuoronsa ja pääsevätkö vaikuttamaan?
Työntekijät näkevät oman listansa, esittävät toiveita ja hoitavat vuorovaihdot itse puhelimella.
Paljonko lista maksaa oikeasti?
Työvoimakustannus ja lisät näkyvät jo suunnitteluvaiheessa, eivät vasta palkkakauden lopussa.
Kolme askelta sutjakkaampaan arkeen
Aloita itse minuuteissa, kutsu tiimi mukaan ja anna järjestelmän tehdä raskas työ. Ei piilokuluja, ei erillisiä työkaluja.
Aloita itse
Täysi itsepalvelu: luot tilin ja aloitat heti, silloin kun sinulle sopii. Ei myyjää, ei odottelua.
Kutsu tiimi
Kutsu työntekijät mukaan ja anna heidän täyttää omat perustietonsa.
Sutja hoitaa loput
Älykäs järjestelmä kysyy sinulta vain ne tiedot, joita oikea vuorosuunnittelu vaatii, ja ehdottaa sitten valmiit vuorot.
Vuorosuunnittelu ja HR samassa järjestelmässä
Sutja yhdistää vuorot, työajan ja henkilöstötiedot yhteen ja pitää samalla huolta ihmisistä. Lepoajat, pätevyydet ja kuormitus pysyvät hallinnassa automaattisesti.
Vuorosuunnittelu
Viikko- ja kuukausinäkymä, vuoromallit ja toistot. Sutja kokoaa valmiin pohjan, jonka hienosäädät.
TES-moottori
Useita työehtosopimuksia (mm. MaRa, sote, kiinteistöpalvelu): vuorokausilepo, viikkolepo ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Kustannukset reaaliajassa
Sutja laskee työvoimakustannukset lisineen jo suunnitteluvaiheessa. Näet tulevan palkkasumman ennen kuin julkaiset vuorot.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, saatavuus, lomatoiveet ja saldot samassa näkymässä. Vuosilomat kertyvät ja siirtyvät lomanmääräytymisvuosien yli automaattisesti.
Osaamiset ja pätevyydet
Vuoro ei mene tekijälle, jolta puuttuu vaadittu pätevyys, kuten hygieniapassi tai lääkelupa.
Työsopimukset ja dokumentit
Laadi työsopimukset ja säilytä sertifikaatit, hygieniapassit ja lakisääteiset todistukset turvallisesti samassa paikassa.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityösaldot kertyvät automaattisesti toteutuneista vuoroista.
Tuntikirjaus ja palkka-aineisto
Työntekijät kirjaavat tunnit, kilometrit, päivärahat ja kulut, ja esihenkilö hyväksyy ne. Palkka-aineisto syntyy napilla, tarvittaessa kustannuspaikoittain eriteltynä.
Tiimit ja toimipisteet
Hallitse useaa tiimiä ja toimipistettä. Koko henkilöstön tiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä.
Sijaisehdotukset
Sairaustapauksessa Sutja ehdottaa pätevät ja vapaat sijaiset, TES tarkistettuna.
Työvuorotoiveet
Työntekijät kertovat toiveensa ja saatavuutensa, jotka Sutja huomioi vuoroja koostaessaan.
Chat
Vuorokohtaiset viestit ja kuvat pitävät tiedon yhdessä paikassa.
Energiaindeksi
Työputket, viikonloput, ohitetut toiveet, saldot ja lomavelka yhtenä lukuna. Huolilista kertoo, keneltä kannattaa kysyä kuulumisia ennen kuin kuorma näkyy sairauspoissaoloina.
Ilmoitukset
Inbox kokoaa hyväksynnät, muutokset ja muistutukset. Sähköposti-ilmoitukset omilla asetuksilla, ilman viestitulvaa.
Mobiili
Asennettava sovellus puhelimeen. Työntekijä näkee vuoronsa, kirjaa tunnit ja jättää toiveet missä vain.
Varallaolo
Varallaolovuorot ja hälytyskorvaukset TES-sääntöjen mukaan, korvaukset suoraan palkka-aineistoon.
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin hinnoittelusta, sopimuksesta ja käyttöönotosta. Jäikö jokin mietityttämään? Ota yhteyttä, niin autamme.
Onko Sutjassa ilmainen versio?
Kyllä. Free-paketti on maksuton ja sisältää työvuorosuunnittelun, poissaolot ja työntekijöiden itsepalvelun enintään 3 käyttäjälle ja 1 tiimille. Voit käyttää sitä niin kauan kuin haluat.
Paljonko Sutja maksaa?
Free on 0 €/kk, Roster 49 €/kk (rajattomat käyttäjät, enintään 3 tiimiä) ja Roster + Intelligence 149 €/kk (analytiikka ja vuorojen optimointi). Isoille organisaatioille on räätälöity Enterprise. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
Onko ilmainen kokeilu? Tarvitsenko luottokortin?
Maksulliset paketit sisältävät 14 päivän ilmaisen kokeilun, eikä se vaadi maksuvälinettä. Kokeilu päättyy automaattisesti eikä sitä laskuteta, ellet tee tilausta.
Miten laskutus toimii ja mitkä ovat maksuehdot?
Paketti laskutetaan kuukausittain etukäteen kunkin laskutusjakson alussa. Maksuehto on 14 päivää netto, ja lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero (25,5 %).
Onko sopimuksessa sitoutumisaikaa? Voinko irtisanoa milloin vain?
Sopimuksessa ei ole määräaikaa, vaan se jatkuu kuukauden laskutusjakson kerrallaan. Voit irtisanoa tilauksen milloin tahansa palvelun Laskutus-sivulta. Irtisanominen tulee voimaan kuluvan jakson päättyessä, minkä jälkeen työtila siirtyy maksuttomalle Free-tasolle.
Mitä eroa Free- ja Roster-paketeilla on?
Free sisältää työvuorosuunnittelun, poissaolot ja työntekijöiden itsepalvelun enintään 3 käyttäjälle ja 1 tiimille. Roster lisää TES-tulkinnan, poikkeuksien hyväksynnän, lomakertymät, työvuorotoiveet, vuosilomat ja työsopimukset, ja käyttäjämäärä on rajaton (enintään 3 tiimiä). Intelligence-lisäosa tuo analytiikan ja vuorojen optimoinnin.
Mitä työehtosopimuksia Sutja tukee?
Sutja tulkitsee automaattisesti useita työehtosopimuksia: matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajanpalveluala (MaRa), yksityinen sosiaalipalveluala, kiinteistöpalveluala (KIPA), talotekniikka-ala (LVI) ja teknologiateollisuus. Säännöt voi myös mukauttaa omaan sopimukseen, ja tuettujen työehtosopimusten valikoima laajenee jatkuvasti.
Mihin palkkajärjestelmiin Sutja integroituu?
Palkka-aineiston saa vakiomuotoisena CSV-tiedostona, joka sopii kaikkiin yleisiin palkanmaksujärjestelmiin. Tiedostovienti kuuluu kaikkiin paketteihin, myös maksuttomaan Free-pakettiin. Suorat integraatiot Fennoaan, Netvisoriin ja Procountoriin ovat rakenteilla, ja ne sisältyvät maksullisiin paketteihin Rosterista ylöspäin.
Onko työntekijöille mobiilisovellus?
Työntekijät käyttävät Sutjaa puhelimellaan selaimen kautta: he näkevät omat vuoronsa, ilmoittavat työvuorotoiveet ja poissaolot sekä kirjaavat tunnit. Erillinen mobiilisovellus on tulossa.
Miten käyttöönotto tapahtuu? Voiko olemassa olevat tiedot tuoda?
Käyttöönotto onnistuu itsepalveluna: ohjattu käyttöönotto vie sinut alkuun ja lisäät työntekijät palvelussa. Autamme mielellämme käyttöönotossa ja olemassa olevien tietojen tuonnissa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä parhaat askeleet.
Missä tietoni säilytetään? Onko Sutja GDPR-yhteensopiva?
Asiakas omistaa palveluun tallentamansa tiedot, ja ne säilytetään Suomessa ja EU:ssa. Käsittelemme henkilötietoja tietosuojaselosteen ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti, ja kaikki alihankkijamme toimivat EU:ssa.
Saako Sutjaan tukea?
Saat tukea sähköpostitse osoitteesta hello@sutja.fi ja puhelimitse numerosta 050 5322521. Vastaamme tukipyyntöihin arkipäivisin. Enterprise-asiakkaille on tarjolla prioriteettituki ja palvelutasosopimus (SLA).
Valmiina aloittamaan?
Vuorot sutjahtavat paikalleen. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Sutjaa 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.