Neutraali tarkistuslista vuorosuunnitteluohjelman valintaan. Kahdeksan asiaa, jotka erottavat aikaa säästävän työkalun pelkästä kalenterista.
Näin vertailet vaihtoehtoja
Hyvä vuorosuunnitteluohjelma tekee enemmän kuin jakaa kalenterin. Kun vertailet vaihtoehtoja, käy läpi nämä kysymykset. Ne erottavat aikaa säästävän työkalun pelkästä taulukosta. Lista on neutraali, eikä kohtien järjestys ole paremmuusjärjestys.
Automaattinen vuorosuunnittelu
Pelkkä jaettu kalenteri ei säästä aikaa. Ohjelman pitäisi ehdottaa valmis työvuoroluettelo, ei vain näyttää tyhjiä ruutuja.
Sutjassa
Sutja ehdottaa valmiin listan, joka huomioi toiveet, osaamiset ja lepoajat.
Kotimaisten työehtosopimusten tulkinta
Suomalainen vuorotyö nojaa työehtosopimuksiin. Ulkomainen työkalu ei yleensä tunne niitä.
Sutjassa
Sutja tulkitsee MaRa-työehtosopimusta ja laskee lisät automaattisesti.
Lakisääteiset lepoajat ja rajat
Työvuoroluettelon on täytettävä työaikalain lepoajat ja enimmäistyöajat. Käsin tarkistus on virhealtista.
Sutjassa
Sutja tarkistaa lepoajat ja rajat joka vuorossa eikä ehdota sääntöjä rikkovia vuoroja.
Kustannusnäkyvyys reaaliajassa
Työvoimakustannus kannattaa nähdä ennen julkaisua, ei vasta palkanlaskennassa.
Sutjassa
Sutja näyttää kustannuksen ja tulevan palkkasumman reaaliajassa jo suunnitellessa.
Palkka-aineiston siirto
Tuntien tuplasyöttö palkkaohjelmaan vie aikaa ja tuo virheitä. Sama koskee kilometrikorvauksia, päivärahoja ja kuluja.
Sutjassa
Sutja siirtää tunnit, lisät, kilometrikorvaukset, päivärahat ja kulut palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.
Työntekijäkokemus
Toiveet, vuoronvaihdot ja mobiilikäyttö vaikuttavat sitoutumiseen ja sijaishakuun.
Sutjassa
Työntekijät ilmoittavat toiveet ja poissaolot sekä näkevät vuoronsa puhelimella.
HR samassa järjestelmässä
Pelkkä työvuorosofta ei riitä: sopimukset, pätevyydet, poissaolot ja palkka-aineisto vaativat rinnalle HR-työkalut. Kaksi erillistä järjestelmää tarkoittaa kahteen paikkaan kirjaamista.
Sutjassa
Sutja hoitaa molemmat: vuorosuunnittelu ja HR (sopimukset, pätevyydet, poissaolot, työaikapankki, palkka-aineisto) samassa näkymässä.
GDPR ja datan sijainti Suomessa
Työvuoro- ja HR-järjestelmässä käsitellään henkilötietoja: sopimuksia, palkkoja ja poissaolojen syitä. GDPR:n mukainen käsittely on ehdoton minimi, ja tietojen herkkyyden vuoksi kannattaa lisäksi vaatia, että data sijaitsee Suomessa ja toimija on suomalainen. Silloin tuki, sopimukset ja valvonta ovat kotimaisia eikä tietoja siirretä EU:n ulkopuolelle.
Sutjassa
Sutja on suomalainen yritys: palvelimet, henkilötiedot ja tuki ovat Suomessa. Käsittely on GDPR:n mukaista, ja tietojenkäsittelysopimus, tietoturvakuvaus sekä alikäsittelijälista ovat julkisia.
Tämä on neutraali tarkistuslista, ei kilpailijavertailu eikä paremmuusjärjestys. Käytä sitä minkä tahansa vuorosuunnitteluohjelman arviointiin.
Uutiskirje
Seuraava opas suoraan sähköpostiin.
Kerromme, kun MaRa-TES muuttuu tai Sutjaan tulee jotain, mikä helpottaa arkea.
Melkein valmista!
Vahvista tilaus sähköpostiisi tulleesta linkistä.
