Vuorosuunnittelu ja HR yhdessä
Roster Core on Sutjan ydin: vahva vuoro- ja HR-moottori ravintoloille, sote-alalle ja kaikkeen vuorotyöhön.
Koko jakso yhdellä aikajanalla
Suunnittele viikot tai kuukaudet kerralla. Sutja kokoaa vuorot aikajanalle, näyttää tarpeen ja kustannukset reaaliajassa. Alkamisajat porrastuvat automaattisesti.
Vk 29–31 · heinä–elokuu 2026
13.7.–2.8.2026
147
Vuoroa
1197 h / 1150 h
Tarve / kapasiteetti
~34 600 €
Arvioidut kustannukset
00
06
12
18
00
Aamuvuoro
04:45–12:45
05:40–13:40
06:15–14:15
Iltavuoro
13:15–21:15
14:00–22:00
15:05–23:05
Yövuoro
22:00–07:00
Yksi mittari työkuormalle
Kuormitus koostuu monesta pienestä: putkista, viikonlopuista, saldoista ja lomavelasta. Sutja kokoaa ne yhdeksi luvuksi ja näyttää erittelyn, jonka voi käydä läpi työntekijän kanssa.
Rengas ja erittely jokaiselle työntekijälle
Kahdeksan tekijää: putket, viikonloput, toiveet, ylityö, lepoajat, yötyö, saldot ja lomat
Kuormitusarvio työvuoroista, ei terveystieto
Kannattaa tarkastella
Anni Virtanen
Työputki: 9 pv putkeen
−35
Lepoaikapoikkeamat: 2 kirjattua
−16
Loma: 14 kk edellisestä
−16
Ylityö: 23 h
−12
Energia on työvuorodatasta laskettu kuormitusarvio, ei terveystieto.
Inhimillisempi kuin ihminen, automaattisesti
Sutjan automatiikka laatii vuorolistan sekunneissa. Se ei riko lakisääteisiä rajoja ja tasaa kuormituksen reilusti myös jaksojen yli. Sinä vain hyväksyt.
Lakisääteiset lepoajat ja ylityörajat ovat ehdottomia. Sutja ei ylitä niitä koskaan.
Viikonloput, yöt ja pyhät jakautuvat reilusti koko tiimin kesken, myös jaksojen yli.
Toiveet, osaamiset ja saatavuus otetaan huomioon automaattisesti.
Reilu, lainmukainen vuorolista
Vuorokausilepo 11 h
Viikkolepo 35 h
Osaamiset & pätevyydet
Enintään 6 työpäivää putkeen
Kuormitus tasattu reilusti
Toiveet huomioitu
Lisät ja kustannukset näkyvät jo suunnitellessa
Sutja tuntee työehtosopimukset ja laskee jokaisen vuoron hinnan lisineen reaaliajassa. Näet palkkasumman ennen kuin julkaiset vuorot.
Ilta-, yö-, lauantai- ja sunnuntailisät tarkkoina euroina, oikean TES:n mukaan.
Työvoimakustannus ja tuleva palkkasumma näkyvät jo suunnitteluvaiheessa.
Lepoaika- ja ylityörikkeet estävät julkaisun. Lievemmät varoitukset voi hyväksyä.
La · 22:00–06:00
Lähihoitaja · yövuoro
Peruspalkka
88,00 €
Iltalisä
+6,40 €
Yölisä
+21,30 €
Lauantailisä
+18,60 €
Vuoron hinta
134,30 €
Sijainen heti, ilman soittokierrosta
Kun joku sairastuu, Sutja ehdottaa heti pätevät ja vapaat sijaiset paremmuusjärjestyksessä, lepoajat ja TES tarkistettuina.
Jokainen ehdokas luokiteltuna: suositeltu, mahdollinen tai estetty, aina perusteluineen.
Päällekkäisyydet, pätevyydet ja lepoajat tarkistetaan jokaiselle ehdokkaalle.
Vaihto sutjahtaa läpi minuuteissa, ei enää soittokierrosta.
Anna sairastui, etsitään sijaista
M
Mikko K.
vapaa, pätevä, lepoajat kunnossa
S
Sari M.
vapaa, mutta ylityötä kertyy
P
Petri H.
lääkelupa vanhentunut
Klikkaile sovellusta suoraan tästä
Tämä ei ole kuvakaappaus vaan pieni pala Sutjaa. Vaihda näkymää sivupalkista: Työvuorot, Dashboard tai Lomat ja poissaolot.
Hoivakoti Aurora
/
Työvuorot
Dashboard
Lomat ja poissaolot
Hoivakoti Aurora
Hae sivuja, toimintoja…
⌘K
Hoiva A
Työtila
Päivi Rantanen
paivi@aurora.fi
Suunnittelujaksot
Viikkonäkymä
Aikajana
Tasoittumisjakso
13.7.–2.8.2026 · 3 vk
1157 / 1150 h
+6.5 h ylitöitä
Viikko 27
Sosiaaliala · testijakso
· 29.6.–5.7.
53
Vuoroja
1
Julkaisematta
406.5h
Kokonaistunnit
13
Osaamispuutteet
29.6.–5.7.
Ma
29.6.
Ti
30.6.
Ke
1.7.
To
2.7.
Pe
3.7.
La
4.7.
Su
5.7.
Σ
Avoimet vuorot
1 avointa vuoroa
8 h
1 kpl
Marja Laine
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Pasi Lappalainen
10:00–18:00
Sairasloma
Sairasloma
Sairasloma
10:00–18:00
17:00–01:00
22.5 / 38.3h
Kari Salminen
10:00–18:00
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
39.0 / 38.3h
Tuula Rantanen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
17:00–01:00
30.0 / 38.3h
Janne Lehtonen
10:00–18:00
17:00–01:00
10:00–18:00
11:00–19:00
30.0 / 38.3h
Anna Virtanen
17:00–01:00
01:00–10:00
10:00–18:00
17:00–01:00
11:00–19:00
46.5 / 38.3h
Mikko Korhonen
17:00–01:00
17:00–01:00
10:00–18:00
01:00–10:00
39.0 / 38.3h
Kustannus
–
486 €
812 €
790 €
655 €
812 €
829 €
4 384 €
Yleiskatsaus
Henkilöstö
Kustannukset
Henkilöstökustannukset
Toteutuneet
Suunnitellut
Julkaistut
4 000 €
2 000 €
0 €
11/25
01/26
03/26
05/26
07/26
09/26
Kuluva kuukausi
24 300 €
Tunnit: 812 h · Kustannus / tunti: 30 € · Poissaolot: 4,2 %
Henkilöstö ja hyvinvointi
Työkuorma · tämä viikko
12 h
Ylityötä 3 jäsenellä
Alle sopimustuntien: 1
Henkilöstö
Toiveiden toteutuma · 07/26
92 %
2 toivetta ei toteutunut
Henkilöstö
Huolilistalla
2 työntekijää
Kuormitus koholla
Henkilöstö
Toiminta
Avoimet vuorot · 7 pv
3
Hyväksyntäjono
7
TES-poikkeukset
1
Heinäkuu 2026
Ke
1.
To
2.
Pe
3.
La
4.
Su
5.
Ma
6.
Ti
7.
Ke
8.
To
9.
Pe
10.
La
11.
Su
12.
Ma
13.
Ti
14.
Ke
15.
To
16.
Pe
17.
La
18.
Su
19.
Ma
20.
Ti
21.
Ke
22.
To
23.
Pe
24.
La
25.
Su
26.
Ma
27.
Ti
28.
Ke
29.
To
30.
Pe
31.
Marja Laine
Pasi Lappalainen
Kari Salminen
Tuula Rantanen
Janne Lehtonen
Anna Virtanen
Mikko Korhonen
Sari Mäkinen
Petri Heikkinen
Jukka Hämäläinen
Liisa Nieminen
Emma Koskinen
Ville Nurmi
Katja Salo
Antti Mäki
Vuosiloma
Sairasloma
Sairasloma
Vuosiloma
Vuosiloma
Vuosiloma
Vuosiloma
Sairasloma
Vuosiloma
Sairasloma
Vuosiloma
Sairasloma
Vuorosuunnittelu ja HR samassa järjestelmässä
Sutja yhdistää vuorot, työajan ja henkilöstötiedot yhteen ja pitää samalla huolta ihmisistä. Lepoajat, pätevyydet ja kuormitus pysyvät hallinnassa automaattisesti.
Vuorosuunnittelu
Viikko- ja kuukausinäkymä, vuoromallit ja toistot. Sutja kokoaa valmiin pohjan, jonka hienosäädät.
TES-moottori
Useita työehtosopimuksia (mm. MaRa, sote, kiinteistöpalvelu): vuorokausilepo, viikkolepo ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Kustannukset reaaliajassa
Sutja laskee työvoimakustannukset lisineen jo suunnitteluvaiheessa. Näet tulevan palkkasumman ennen kuin julkaiset vuorot.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, saatavuus, lomatoiveet ja saldot samassa näkymässä. Vuosilomat kertyvät ja siirtyvät lomanmääräytymisvuosien yli automaattisesti.
Osaamiset ja pätevyydet
Vuoro ei mene tekijälle, jolta puuttuu vaadittu pätevyys, kuten hygieniapassi tai lääkelupa.
Työsopimukset ja dokumentit
Laadi työsopimukset ja säilytä sertifikaatit, hygieniapassit ja lakisääteiset todistukset turvallisesti samassa paikassa.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityösaldot kertyvät automaattisesti toteutuneista vuoroista.
Tuntikirjaus ja palkka-aineisto
Työntekijät kirjaavat tunnit, kilometrit, päivärahat ja kulut, ja esihenkilö hyväksyy ne. Palkka-aineisto syntyy napilla, tarvittaessa kustannuspaikoittain eriteltynä.
Tiimit ja toimipisteet
Hallitse useaa tiimiä ja toimipistettä. Koko henkilöstön tiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä.
Sijaisehdotukset
Sairaustapauksessa Sutja ehdottaa pätevät ja vapaat sijaiset, TES tarkistettuna.
Työvuorotoiveet
Työntekijät kertovat toiveensa ja saatavuutensa, jotka Sutja huomioi vuoroja koostaessaan.
Chat
Vuorokohtaiset viestit ja kuvat pitävät tiedon yhdessä paikassa.
Energiaindeksi
Työputket, viikonloput, ohitetut toiveet, saldot ja lomavelka yhtenä lukuna. Huolilista kertoo, keneltä kannattaa kysyä kuulumisia ennen kuin kuorma näkyy sairauspoissaoloina.
Ilmoitukset
Inbox kokoaa hyväksynnät, muutokset ja muistutukset. Sähköposti-ilmoitukset omilla asetuksilla, ilman viestitulvaa.
Mobiili
Asennettava sovellus puhelimeen. Työntekijä näkee vuoronsa, kirjaa tunnit ja jättää toiveet missä vain.
Varallaolo
Varallaolovuorot ja hälytyskorvaukset TES-sääntöjen mukaan, korvaukset suoraan palkka-aineistoon.
Palkka-aineisto suoraan palkanmaksuun
Toteutuneet tunnit, lisät, poissaolot ja kulukorvaukset, kuten kilometrit ja päivärahat, siirtyvät palkka-aineistona suosituimpiin järjestelmiin.
Työntekijätietosi eivät poistu Euroopasta
Vuorolistat, palkkatiedot ja poissaolot ovat arkaluontoisinta henkilöstödataa. Sutjassa ne pysyvät Suomessa, ja koko palveluketju on eurooppalainen: myös se osa, jota harva kilpailija kertoo.
Palvelimet Suomessa
Palvelu, tietokanta, tiedostot ja kirjautuminen pyörivät suomalaisen UpCloudin konesaleissa. Henkilötietoja ei tallenneta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Liikenne EU-solmuissa
Myös verkkoliikenne kulkee eurooppalaisen toimijan kautta: rajaus EU-solmuihin on kirjattu tietojenkäsittelysopimukseen, ei pelkkä lupaus markkinointisivulla.
Kaikki alikäsittelijät eurooppalaisia
Jokainen alikäsittelijämme on eurooppalainen yhtiö, ja lista on julkinen. Yhdysvaltalaisia toimijoita ei ole palvelun datapolussa lainkaan.
Salattuna myös levossa
Arkaluontoisimmat tiedot salataan työtilakohtaisella avaimella ennen tallennusta, eikä pääavainta säilytetä tietokannassa. Pelkkä kopio kannasta ei siis riitä lukemaan niitä.
Valmiina aloittamaan?
Vuorot sutjahtavat paikalleen. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Sutjaa 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.