Enemmän kuin työvuorosuunnittelu.
Työvuoroluettelo myynnin tahdissa, MaRa-TES valmiiksi tulkittuna, HR ja tekijöille oma sovellus. Koko ravintolan arki samassa järjestelmässä.
Saara Honkanen
Mikko Niemi
Helmi Väisänen
Jari KoskinenMitä arjessa muuttuu.
Ei listaa ominaisuuksista, vaan se mitä esihenkilö ja tekijät huomaavat ensimmäisistä viikoista lähtien.
Ei ylimiehitystä hiljaisena iltana
Työvuoroluettelo seuraa viime vuoden myyntiä, ravintolan tietoja ja säätä. Väkeä on silloin, kun asiakkaitakin.
TES-virhe kiinni ennen julkaisua
Lepoajat, lisät ja tasoittumisjakso tarkistetaan ennen kuin luettelo julkaistaan. Virhe ei odota palkkapäivää.
Vähemmän käsityötä esihenkilölle
Toiveet, vapaat ja vuorovaihdot tulevat sovelluksen kautta, eivät viesteinä, puheluina ja lappuina.
Lomat näkyvät ajoissa
Lomakertymä, siirrot ja poissaolot ovat samassa kalenterissa kuin vuorot. Kesän aukot näkyvät jo keväällä.
Reilu vuorojako
Kuormitus ja toiveet näkyvät suunnitellessa, joten ilta- ja viikonloppuvuorot jakautuvat tasaisemmin.
Tekijät pysyvät
Oma vuoro, tunnit ja lomat näkyvät puhelimesta, ja vuoroja voi vaihtaa itse. Arki on helpompaa myös salissa.
Työvuoroluettelo myynnin ja ravintolan tietojen tahdissa.
Työvuoroluettelo
Koko viikko yhdellä silmäyksellä. Ravintolan tiedot näkyvät päivän yllä, ja Intelligence-paketilla myös myynti ja sää, joten näet heti, missä väkeä on liikaa tai liian vähän.
Automaattiset vuorotIntelligence
Kirjoita vaikka ”keittiössä aina vähintään yksi kokki”. Suunnitteluapuri tekee siitä säännön, ja näet ennen tallennusta, mihin vuoroihin se vaikuttaa.
Miehitysvaatimukset
Kerro kerran, montako kokkia ja tarjoilijaa tarvitaan milloinkin. Rakenna tarve itse tai Intelligence-paketin suunnitteluapurilla, ja aukot näkyvät ennen julkaisua.
Vuorojen tarjoaminen
Avoin vuoro lähtee tarjolle sopiville tekijöille sovelluksessa. Kuittaus ottaa vuoron, eikä soittokierrosta tarvita.
MaRa-TES tulkittuna, lomat ja palkka-aineisto ajan tasalla.
MaRa-TES-tulkinta
Lisät, lepoajat ja tasoittumisjakso lasketaan jokaiselle vuorolle, ja näet vuoron hinnan jo suunnitellessa.
MaRa-TES-sivulleLomat ja poissaolot
Näet koko porukan lomat, toiveet ja poissaolot vuorojen rinnalla. Kirjaus tehdään kalenterista suoraan, ja TES hoitaa loput.
Energiaindeksi
Varhaisen välittämisen malli esihenkilölle. Kuormitus näkyy jokaisesta tekijästä, joten raskaat jaksot huomataan ajoissa ja ehdit reagoida ennen kuin kukaan uupuu.
Tunnit ja palkka-aineisto
Toteutuneet tunnit ja lisät kootaan jakson lopussa yhteen. Näet jakson kustannuksen, ja palkka-aineisto on valmiina palkanlaskentaa varten.
Työsopimukset
Työsuhteen tiedot, TES ja työaikaehdot ovat tekijän kortilla, ja työsopimuksen saa niistä PDF:nä yhdellä painalluksella.
Kutsu tekijät
Pelkkä sähköpostiosoite riittää. Työntekijä liittyy koodilla ilman salasanaa ja täydentää omat tietonsa puhelimella.
Organisaatio ja rakenne
Tiimit, toimipaikat ja osastot muodostavat rakenteen, jonka mukaan vuorot, oikeudet ja raportit jakautuvat.
Iiris Salo
Ronja Kinnunen
Otso Kettunen
Veeti Niskanen
Hilla-Rina Palokari
Tekijän oma sovellus: kaikki, mitä omassa työssä tarvitsee, kulkee taskussa.
Mobiilisovellus
Kaikki, mitä tekijä omassa työssään tarvitsee: omat vuorot, toiveet, sairauspoissaolot, toimipaikan vuorot ja viestit samassa sovelluksessa.
Omat ja toimipaikan vuorot
Tekijä näkee omat vuoronsa kalenterina ja koko toimipaikan työvuoroluettelon: kuka on samassa vuorossa ja kenen kanssa vuoron voi vaihtaa.
Toiveet ja sairauspoissaolot
Tekijä kirjaa vapaa- ja vuorotoiveet sekä ilmoittaa sairauspoissaolon sovelluksesta. Esihenkilö näkee ne heti suunnittelussa.
Viestit ja tiedotteet
Toimipaikan tiedotteet ja vuorokohtaiset viestit tulevat tekijälle sovellukseen, ja vapaan vuoron voi ottaa vastaan suoraan viestistä.
Liittyy järjestelmiin, joita jo käytät.
Myynti tulee kassasta ja varaukset pöytävarausjärjestelmästä työvuorojen pohjaksi. Palkka-aineisto ja kulut lähtevät palkanmaksuun ja kirjanpitoon ilman käsin kopiointia.
MyyntiIntelligence-lisäosa
Kassan myynti
Myynti tunneittain työvuoroluettelon ja miehityksen pohjaksi.
Tulossa
Tulossa
PöytävarauksetIntelligence-lisäosa
Varatut asiakasmäärät
Tulevat varaukset tunneittain, jotta miehitys osuu ruuhkaan jo etukäteen.
Tulossa
Tulossa
Palkanmaksu
Palkka-aineisto
Toteutuneet tunnit, lisät ja poissaolot palkkalajeittain.
Kulut ja kuitit
Kulukorvaukset
Kilometrit, päivärahat ja kuitit matkalaskuna tai tositteena.
Työntekijätietosi eivät poistu Euroopasta.
Työvuoroluettelot, palkkatiedot ja poissaolot ovat arkaluontoisinta henkilöstödataa. Sutjassa ne pysyvät Suomessa, ja koko palveluketju on eurooppalainen.
Työvuoroluettelot, palkkatiedot ja poissaolot ovat arkaluontoisinta henkilöstödataa. Sutjassa ne pysyvät Suomessa.
Palvelimet Suomessa
Palvelu, tietokanta, tiedostot ja kirjautuminen pyörivät suomalaisen UpCloudin konesaleissa.
Liikenne EU-solmuissa
Rajaus EU-solmuihin on kirjattu tietojenkäsittelysopimukseen, ei pelkkä lupaus markkinointisivulla.
Kaikki alikäsittelijät eurooppalaisia
Lista on julkinen, eikä työtilasi tietoja käsittele yksikään yhdysvaltalainen toimija.
Salattuna myös levossa
Arkaluontoisimmat tiedot salataan työtilakohtaisella avaimella, eikä pääavainta säilytetä tietokannassa.
Kysyttyä Sutjasta.
Tässä tuotteen käytöstä kysytyimmät. Hinnoittelu ja sopimus löytyvät Hinnat-sivulta. Jäikö jotain auki? Kysy meiltä, vastaamme itse.
Suunnittelu
Miten Sutja tekee työvuoroluettelon?
Automatiikka laatii jaksolle luonnoksen ravintolan tietojen, miehitysvaatimusten, osaamisten ja työntekijöiden toiveiden pohjalta. Lepoajat ja TES:n rajat ovat mukana alusta asti. Esihenkilö muokkaa luonnosta ja julkaisee sen, kun se näyttää hyvältä.
Näkyvätkö myynti ja sää suunnitellessa?
Näkyvät, kun käytössä on Intelligence-lisäosa. Kassan myynti tunneittain ja sääennuste näkyvät työvuoroluettelossa päivän kohdalla, joten miehityksen voi mitoittaa kysynnän mukaan. Myynti tuodaan kassajärjestelmästä tiedostona, esimerkiksi OPEN Onesta.
Miten avoin vuoro saadaan täytettyä?
Avoin vuoro tarjotaan yhdellä ehdokaslistalla. Osaamisvaatimukset rajaavat ehdokkaat, ja työntekijä hyväksyy tarjouksen itse. Tarjousjärjestyksen voi valita työtilan asetuksista.
TES ja palkat
Tarkistaako Sutja MaRa-TES:n säännöt?
Sutja tulkitsee matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajanpalvelualan MaRa-työehtosopimusta. Työvuoroluetteloiden lepoajat, lisät ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Miten tunnit päätyvät palkanlaskentaan?
Toteutunut työ kirjataan ja hyväksytään vuoroittain, ja lisät lasketaan TES:n mukaan oikeille palkkalajeille. Palkka-aineiston saa vakiomuotoisena tiedostona kaikissa paketeissa. Procountoriin aineisto lähtee suoraan rajapinnan kautta ja Mepcoon sen omana palkkatiedostona; suorat integraatiot kuuluvat Roster-paketteihin. Netvisor ja Fennoa ovat tulossa.
Näkyvätkö lomat ja vuosivapaat?
Näkyvät. Lomat, lomatoiveet ja poissaolot ovat samassa kalenterissa vuorojen kanssa, ja vuosilomien ja vuosivapaiden saldot pysyvät ajan tasalla. Poissaolon voi kirjata suoraan kalenterista.
Tekijät
Tarvitsevatko työntekijät oman sovelluksen?
Kyllä. Sutjan voi asentaa puhelimen kotinäytölle sovellukseksi suoraan selaimesta, ilman sovelluskauppaa. Työntekijä näkee omat vuoronsa, ilmoittaa työvuorotoiveet ja poissaolot sekä kirjaa tunnit. Erilliset sovellukset sovelluskauppoihin ovat tulossa.
Miten työntekijät saadaan mukaan?
Kutsu heidät sähköpostilla: valitse rooli ja syötä osoitteet. Työntekijä liittyy sähköpostiin tulevalla koodilla ilman salasanaa ja täydentää omat tietonsa puhelimella. Sinä hyväksyt tilinumeron ja osaamiset yhdellä painalluksella.
Tekoäly ja rakenne
Mihin Sutja käyttää tekoälyä?
Kahteen asiaan. Suunnitteluapuri tekee kirjoitetusta lauseesta miehitysvaatimuksen, ja kuittien tunnistus lukee kuittikuvan tiedot kululle. Molemmat kuuluvat Intelligence-lisäosaan, ja työtila voi kytkeä kummankin erikseen pois. Asiakkaan tietoja ei käytetä tekoälymallien koulutukseen.
Sopiiko Sutja usealle toimipaikalle?
Sopii. Tiimit, toimipaikat ja osastot muodostavat rakenteen, jonka mukaan vuorot, oikeudet ja raportit jakautuvat, ja organisaatiokaavio näyttää, kuka vastaa mistäkin. Free kattaa 1 toimipaikan, ja Roster-paketeissa toimipaikkoja ei rajata.
Perjantai ja porukka kasassa.
Aloita ilmaiseksi yhdellä toimipaikalla. Maksulliset paketit 49 € / toimipaikka / kk, henkilöstö rajaton.Aloita ilmaiseksi yhdellä toimipaikalla. Henkilöstö rajaton.
