MaRa-TES · tuen syvyys

  • Sopimukset

    Työntekijöiden TES · Esihenkilöiden TES

  • Työsuhteet

    Kokoaikainen · Osa-aikainen · Vaihteleva työaika

  • Työaikamuodot

    Viikkotyö · Jaksotyö, 3 vk · Yötyö · Kolmivuorotyöhön rinnastettava

  • Laskenta ja valvonta

    Lepoajat · Lisä- ja ylityö · Ilta- ja yölisät · Arkipyhät · Varallaolo · Vuosiloma · Paikalliset sopimukset

Asiakkaalta

”Parasta, mitä alalla on nähty.”

Erkka · Ravintolamestarit

Ravintoloiden HR-järjestelmä ja MaRa-TES

Sopimukset, pätevyydet, poissaolot, lomat, työaikapankki ja palkka-aineisto samassa järjestelmässä. Sutja auttaa noudattamaan MaRa-työehtosopimusta ravintolan arjessa.

Katso hinnat

Koko henkilöstöhallinto samassa näkymässä

  • Sopimukset ja dokumentit

    Työsopimukset, liitteet ja tärkeät dokumentit tallessa ja ajan tasalla jokaisella työntekijällä.

  • Osaamiset ja pätevyydet

    Pätevyydet, kortit ja luvat, kuten hygieniapassi ja anniskelupassi, pysyvät seurannassa. Vanheneminen ei pääse yllättämään.

  • Poissaolot ja lomat

    Sairauspoissaolot, vuosilomat ja muut poissaolot yhdessä näkymässä, ja saldot lasketaan automaattisesti.

  • Työaikapankki

    Liukumat ja ylityöt kertyvät työaikapankkiin ja pysyvät hallinnassa sekä esihenkilöllä että työntekijällä.

  • Palkka-aineisto

    Tunnit, lisät, poissaolot ja kulukorvaukset, kuten kilometrit ja päivärahat, siirtyvät palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.

  • TES ja työlaki

    Sutja tuntee MaRa-työehtosopimuksen ja työlain ja pitää huolen, että lepoajat ja työaikarajat täyttyvät.

Kutsu tekijät. He täyttävät tietonsa itse.

Pelkkä sähköpostiosoite riittää. Työntekijä liittyy koodilla ilman salasanaa ja täydentää omat tietonsa puhelimella. Sinä hyväksyt vain sen, mikä vaatii hyväksynnän.

  1. Kutsu sähköpostilla

    Valitse rooli ja syötä osoitteet. Kymmenen kerralla, suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi.

  2. Liittyy koodilla

    Ei salasanaa eikä erillistä tunnusta. Koodi tulee sähköpostiin ja tili syntyy samalla.

  3. Täyttää tietonsa itse

    Yhteystiedot, tilinumero, osaamiset ja työtoiveet puhelimella. Hyväksyt tilinumeron ja osaamiset yhdellä painalluksella.

Koko ketju yhdessä näkymässä.

Tiimit, ravintolat ja osastot muodostavat rakenteen, jonka mukaan vuorot, oikeudet ja raportit jakautuvat. Organisaatiokaavio näyttää, kuka vastaa mistäkin.

  • Tiimit, toimipaikat ja osastot
  • Esihenkilöt ja vastuut kaaviona
  • Oikeudet seuraavat rakennetta

Yleisimmät HR-kysymykset, valmiiksi ratkaistuna

Nämä toistuvat jokaisessa vuorotyötä teettävässä organisaatiossa. Sutja vastaa niihin ennen kuin ne ehtivät työllistää esihenkilöä.

  • Missä työntekijän työsopimus ja ehdot ovat, kun niitä tarvitaan?

    Tehtävänimike, työsuhteen muoto, työaika ja palkkaus ovat jokaisella työntekijällä yhdessä näkymässä ja aina ajan tasalla.

  • Työntekijät kysyvät lomasaldojaan jatkuvasti.

    Jokainen näkee lomasaldonsa ja pidetyt lomansa itse omasta näkymästään, eikä kysymys päädy esihenkilölle. Saldo lasketaan automaattisesti työehtosopimuksen mukaan.

  • Milloin kenenkin pätevyys tai kortti vanhenee?

    Osaamiset, kortit ja luvat, kuten hygieniapassi, ovat seurannassa. Sutja muistuttaa ennen kuin ne vanhenevat.

  • Paljonko liukumia ja ylitöitä on kertynyt?

    Työaikapankin saldo näkyy reaaliajassa sekä esihenkilölle että työntekijälle, ei vasta kauden lopussa.

  • Täyttyvätkö lepoajat ja työehtosopimuksen rajat?

    Sutja tarkistaa MaRa-työehtosopimuksen lepoajat ja työaikarajat sekä varoittaa niiden rikkoutumisesta.

  • Siirtyvätkö tunnit, kulut ja poissaolot palkkaan oikein?

    Työntekijä kirjaa tunnit ja kulut, kuten kilometrit ja päivärahat. Hyväksytyt kirjaukset siirtyvät palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.

Liittyy järjestelmiin, joita jo käytät.

Myynti tulee kassasta ja varaukset pöytävarausjärjestelmästä työvuorojen pohjaksi. Palkka-aineisto ja kulut lähtevät palkanmaksuun ja kirjanpitoon ilman käsin kopiointia.

  • MyyntiIntelligence-lisäosa

    Kassan myynti

    Myynti tunneittain työvuoroluettelon ja miehityksen pohjaksi.

    • Open One
    • RestolutionTulossa
    • TuloposTulossa
  • PöytävarauksetIntelligence-lisäosa

    Varatut asiakasmäärät

    Tulevat varaukset tunneittain, jotta miehitys osuu ruuhkaan jo etukäteen.

    • TableOnlineTulossa
    • DinnerBookingTulossa
  • Palkanmaksu

    Palkka-aineisto

    Toteutuneet tunnit, lisät ja poissaolot palkkalajeittain.

  • Kulut ja kuitit

    Kulukorvaukset

    Kilometrit, päivärahat ja kuitit matkalaskuna tai tositteena.

Usein kysytyt kysymykset

Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin hinnoittelusta, sopimuksesta ja käyttöönotosta. Jäikö jokin mietityttämään? Ota yhteyttä, niin autamme.

hello@sutja.fi050 532 2521

Onko Sutjassa ilmainen versio?

Kyllä. Free-paketti on maksuton ja sisältää työvuorosuunnittelun, poissaolot ja työntekijöiden itsepalvelun 1 toimipaikalle ja 1 tiimille, enintään 100 työvuoroa kuukaudessa. Henkilöstön määrää ei rajata. Voit käyttää sitä niin kauan kuin haluat.

Paljonko Sutja maksaa?

Free on 0 €/kk. Roster on 49 € toimipaikalta kuukaudessa (rajattomat toimipaikat, tiimit, työvuorot ja henkilöstö sekä palkanlaskentaintegraatiot) ja Roster + Intelligence 99 € toimipaikalta kuukaudessa (tekoäly, kassamyynti, sääennuste ja edistynyt analytiikka). Neljännestä toimipaikasta alkaen toimipaikan hinta laskee porrastetusti. Isoille organisaatioille on räätälöity Enterprise. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.

Onko ilmainen kokeilu? Tarvitsenko luottokortin?

Intelligenceä voi kokeilla 14 päivää maksutta, eikä kokeilu vaadi maksuvälinettä. Kokeilu päättyy automaattisesti eikä sitä laskuteta, ellet tee tilausta.

Miten laskutus toimii ja mitkä ovat maksuehdot?

Paketti laskutetaan kuukausittain etukäteen kunkin laskutusjakson alussa. Maksuehto on 14 päivää netto, ja lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse. Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero (25,5 %).

Onko sopimuksessa sitoutumisaikaa? Voinko irtisanoa milloin vain?

Sopimuksessa ei ole määräaikaa, vaan se jatkuu kuukauden laskutusjakson kerrallaan. Voit irtisanoa tilauksen milloin tahansa palvelun Laskutus-sivulta. Irtisanominen tulee voimaan kuluvan jakson päättyessä, minkä jälkeen työtila siirtyy maksuttomalle Free-tasolle.

Mitä eroa Free- ja Roster-paketeilla on?

Free sisältää työvuorosuunnittelun, TES- ja työlakitulkinnan, poikkeuksien hyväksynnän, tarkastusaineiston, energiaindeksin, poissaolot, lomakertymät, vuosilomat ja liukumat, työvuorotoiveet, työsopimukset ja työntekijöiden itsepalvelun 1 toimipaikalle ja 1 tiimille, enintään 100 työvuoroa kuukaudessa. Henkilöstön määrää ei rajata missään paketissa. Roster tuo rajattomat toimipaikat, tiimit ja työvuorot sekä palkanlaskentaintegraatiot. Intelligence-lisäosa tuo vuorojen optimoinnin, suunnitteluapurin, kuittitunnistuksen, kassamyynnin, sääennusteen ja edistyneen analytiikan.

Mitä työehtosopimuksia Sutja tukee?

Sutja tulkitsee matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajanpalvelualan MaRa-työehtosopimusta. Työvuoroluetteloiden lepoajat, lisät ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.

Mihin palkkajärjestelmiin Sutja integroituu?

Palkka-aineiston saa vakiomuotoisena CSV-tiedostona, joka sopii kaikkiin yleisiin palkanmaksujärjestelmiin. Tiedostovienti kuuluu kaikkiin paketteihin, myös maksuttomaan Free-pakettiin. Suora integraatio Procountoriin on käytössä, ja integraatiot Fennoaan ja Netvisoriin ovat rakenteilla. Suorat integraatiot sisältyvät maksullisiin paketteihin Rosterista ylöspäin.

Onko työntekijöille mobiilisovellus?

Kyllä. Sutjan voi asentaa puhelimen kotinäytölle sovellukseksi suoraan selaimesta, ilman sovelluskauppaa. Työntekijä näkee omat vuoronsa, ilmoittaa työvuorotoiveet ja poissaolot sekä kirjaa tunnit. Erilliset sovellukset sovelluskauppoihin ovat tulossa.

Miten käyttöönotto tapahtuu? Voiko olemassa olevat tiedot tuoda?

Käyttöönotto onnistuu itsepalveluna: ohjattu käyttöönotto vie sinut alkuun ja lisäät työntekijät palvelussa. Autamme mielellämme käyttöönotossa ja olemassa olevien tietojen tuonnissa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä parhaat askeleet.

Missä tietoni säilytetään? Onko Sutja GDPR-yhteensopiva?

Asiakas omistaa palveluun tallentamansa tiedot, ja ne säilytetään Suomessa ja EU:ssa. Käsittelemme henkilötietoja tietosuojaselosteen ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti, ja kaikki alihankkijamme toimivat EU:ssa.

Saako Sutjaan tukea?

Saat tukea sähköpostitse osoitteesta hello@sutja.fi ja puhelimitse numerosta 050 5322521. Vastaamme tukipyyntöihin arkipäivisin. Enterprise-asiakkaille on tarjolla prioriteettituki ja palvelutasosopimus (SLA).

Perjantai ja porukka kasassa.

Aloita ilmaiseksi yhdellä toimipaikalla. Maksulliset paketit 49 € / toimipaikka / kk, henkilöstö rajaton.Aloita ilmaiseksi yhdellä toimipaikalla. Henkilöstö rajaton.

Olet listalla.

Ilmoitamme osoitteeseen heti kun pääset sisään. Lähetimme vahvistuksen sähköpostiisi.

Liity jonotuslistalle.

Sutja aukeaa pian. Jätä sähköpostisi, niin ilmoitamme heti kun pääset sisään.

Lähettämällä hyväksyt tietosuojaselosteen.