Branscher

RestaurangerSal, kök och barHotellReception och städningAlla branscher
208kodade regler i MaRa-avtalet, var och en med paragrafhänvisning.Se regelverket

MaRa-avtalet · stödets djup

  • Avtal

    Arbetstagarnas avtal · Förmännens avtal

  • Anställningar

    Heltid · Deltid · Varierande arbetstid

  • Arbetstidsformer

    Veckoarbete · Periodarbete, 3 v · Nattarbete · Jämförbart med treskiftsarbete

  • Beräkning och övervakning

    Vilotider · Mer- och övertid · Kvälls- och nattillägg · Söckenhelger · Beredskap · Semester · Lokala avtal

Från en kund

”Det bästa branschen har sett.”

Erkka · Ravintolamestarit

Schemaläggnings­program som gör schemat åt dig

Sutja skapar ett rättvist restaurangschema på några minuter, tolkar MaRa-avtalet och sammanställer timmarna för lönen.

Se priserna
Prova själv
Det här är ingen skärmbild utan en liten bit av Sutja.

Vad du kan vänta dig av ett bra schemaläggnings­program

  • Automatisk schemaläggning

    Sutja föreslår ett färdigt schema som beaktar önskemål, kompetenser och vilotider. Du granskar och publicerar.

  • Lagenliga pass

    Arbetstidslagen och MaRa-avtalet kontrolleras när arbetspassen planeras.

  • Kostnaden i sikte

    Arbetskraftskostnaden och den kommande lönesumman uppdateras i realtid, innan passen publiceras.

  • Pass och HR tillsammans

    Timmar, ledigheter, behörigheter, tidbanken och löneunderlaget hålls i ett och samma system.

Tillägget Intelligence

Beskriv bemanningen med egna ord.

Skriv till exempel ”alltid minst en kock i köket”. Planeringsassistenten gör det till ett bemanningskrav och visar vilka skift det gäller innan du sparar.

  • Kravet klart på några sekunder
  • Du ser direkt om något skift skulle bli underbemannat
  • Bara för den här perioden eller som en permanent regel

Reglerna en gång, skiften enligt dem.

Bemanningskraven anger hur många och vilken kompetens varje skift behöver. Öppettider och helgdagar finns i restaurangens uppgifter, så arbetsschemat byggs ovanpå dem.

  • Krav per skift och veckodag
  • Kompetenser som hygienpass och serveringspass
  • En påminnelse när öppettider för helgdagar saknas

Analys: tillägget Intelligence

Du ser kostnaden innan du publicerar.

Periodsammandraget räknar ut kostnaderna med avtalstillägg och bikostnader redan från utkastet. Analysen jämför planerat, publicerat och utfall månad för månad.

  • Kvälls-, natt-, söndags- och helgdagstillägg specificerade
  • Täckning och oplacerade skift
  • Kostnad per timme, vecka och team

De vanligaste schemaläggningsproblemen, lösta

De här dyker upp på nästan varje arbetsplats med skiftarbete. Sutja löser dem redan när schemat byggs.

  • Sker schemaläggningen i kalkylark och meddelanden?

    Alla pass, önskemål och ändringar finns i en vy, inte utspridda i kalkylark och WhatsApp.

  • Bryter schemat av misstag vilotider eller kollektivavtalets gränser?

    Sutja kontrollerar dygnsvilan och kollektivavtalets regler på varje pass och varnar direkt, inte först vid löneberäkningen.

  • Har passen alltid rätt bemanning och kompetens?

    Du ser bemanning och krävda kompetenser per pass, så under- eller överbemanning överraskar inte.

  • Går det tid åt att leta vikarier?

    Öppna pass och vikariesökning sköts i systemet, utan en runda telefonsamtal.

  • Ser medarbetarna sina egna pass och kan de påverka?

    Medarbetarna ser sitt eget schema, lämnar önskemål och sköter byten själva i telefonen.

  • Vad kostar schemat egentligen?

    Arbetskraftskostnad och tillägg syns redan vid planeringen, inte först i slutet av löneperioden.

Vanliga frågor

Svar på de vanligaste frågorna om priser, avtal och att komma igång. Undrar du över något? Hör av dig så hjälper vi till.

hello@sutja.fi050 532 2521

Finns det en gratisversion av Sutja?

Ja. Free-paketet är kostnadsfritt och innehåller schemaläggning, frånvaro och ledigheter samt medarbetarnas självbetjäning för 1 verksamhetsställe och 1 team, med högst 100 arbetspass per månad. Antalet anställda är inte begränsat. Du kan använda det så länge du vill.

Vad kostar Sutja?

Free är 0 €/mån. Roster kostar 49 € per verksamhetsställe och månad (obegränsat antal verksamhetsställen, team, arbetspass och anställda samt löneintegrationer) och Roster + Intelligence 99 € per verksamhetsställe och månad (AI, kassaförsäljning, väderprognos och avancerad analys). Från och med det fjärde verksamhetsstället sjunker priset per verksamhetsställe stegvis. Stora organisationer kan få ett skräddarsytt Enterprise-paket. Priserna är exklusive moms.

Finns det en gratis provperiod? Behöver jag ett kreditkort?

Du kan prova Intelligence gratis i 14 dagar, och inget betalningssätt krävs. Provperioden avslutas automatiskt och faktureras inte om du inte gör en beställning.

Hur fungerar faktureringen och vilka är betalningsvillkoren?

Paketet faktureras månadsvis i förskott i början av varje faktureringsperiod. Betalningsvillkoret är 14 dagar netto, och fakturan levereras som e-faktura eller via e-post. Gällande moms (25,5 %) läggs till på priserna.

Finns det någon bindningstid? Kan jag säga upp när som helst?

Det finns ingen bindningstid, utan prenumerationen fortsätter en månadsfaktureringsperiod i taget. Du kan säga upp prenumerationen när som helst från Fakturering-sidan i tjänsten. Uppsägningen träder i kraft vid slutet av den pågående perioden, varefter arbetsytan övergår till den kostnadsfria Free-nivån.

Vad är skillnaden mellan Free- och Roster-paketen?

Free innehåller schemaläggning, tolkning av kollektivavtal, godkännande av avvikelser, kontrollmaterial, energiindex, frånvaro och ledigheter, semesterintjäning, semester och flextid, skiftönskemål, anställningsavtal samt medarbetarnas självbetjäning för 1 verksamhetsställe och 1 team, med högst 100 arbetspass per månad. Inget paket begränsar antalet anställda. Roster ger obegränsat antal verksamhetsställen, team och arbetspass samt löneintegrationer. Tillägget Intelligence ger skiftoptimering, planeringsassistent, kvittotolkning, kassaförsäljning, väderprognos och avancerad analys.

Vilka kollektivavtal stöder Sutja?

Sutja tolkar kollektivavtalet MaRa för turism-, restaurang- och fritidstjänster. Vilotider, tillägg och övertid kontrolleras automatiskt när arbetspassen planeras.

Vilka lönesystem integrerar Sutja med?

Du får löneunderlaget som en CSV-fil i standardformat som fungerar med alla vanliga lönesystem. Filexporten ingår i alla paket, även i det avgiftsfria Free-paketet. Den direkta integrationen med Procountor är i bruk, och integrationerna med Fennoa och Netvisor byggs som bäst. Direkta integrationer ingår i de avgiftsbelagda paketen från Roster uppåt.

Finns det en mobilapp för anställda?

Ja. Sutja kan installeras som en app på telefonens hemskärm direkt från webbläsaren, utan appbutik. Den anställda ser sina egna skift, skickar in skiftönskemål och frånvaro samt registrerar sina timmar. Separata appar för appbutikerna är på väg.

Hur går införandet till? Kan befintliga uppgifter importeras?

Införandet sker som självbetjäning: en guidad uppstart hjälper dig igång och du lägger till anställda i tjänsten. Vi hjälper gärna till med införandet och med att importera befintliga uppgifter. Hör av dig så planerar vi de bästa stegen tillsammans.

Var lagras mina uppgifter? Är Sutja GDPR-kompatibelt?

Du äger de uppgifter du lagrar i tjänsten, och de förvaras i Finland och EU. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy och vårt personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), och alla våra underbiträden verkar inom EU.

Finns det support?

Du når supporten via e-post på hello@sutja.fi och per telefon på +358 50 5322521. Vi svarar på supportförfrågningar på vardagar. Enterprise-kunder får prioriterad support och ett SLA (servicenivåavtal).

På fredag är gänget på plats.

Börja gratis med ett verksamhetsställe. Betalpaket 49 € / verksamhetsställe / mån, obegränsat antal anställda.Börja gratis med ett verksamhetsställe. Obegränsat antal anställda.

Du är på listan.

Vi meddelar dig på så snart du kan komma in. Vi har skickat en bekräftelse till din e-post.

Gå med i väntelistan.

Sutja öppnar snart. Lämna din e-post så hör vi av oss så snart du kan komma in.

Genom att skicka godkänner du vår integritetspolicy.