Mer än schemaläggning.
Ett arbetsschema i takt med försäljningen, MaRa-avtalet färdigt tolkat, HR och en egen app för personalen. Hela restaurangens vardag i ett och samma system.
Saara Honkanen
Mikko Niemi
Helmi Väisänen
Jari KoskinenVad som ändras i vardagen.
Ingen lista över funktioner, utan det som chefer och personal märker redan under de första veckorna.
Ingen överbemanning en lugn kväll
Arbetsschemat följer fjolårets försäljning, restaurangens data och vädret. Personalen är på plats när kunderna är det.
Avtalsfel stoppas före publicering
Vilotider, tillägg och utjämningsperioden kontrolleras innan schemat publiceras. Felet väntar inte till lönedagen.
Mindre handarbete för chefen
Önskemål, lediga dagar och skiftbyten kommer via appen, inte som meddelanden, samtal och lappar.
Semestrarna syns i tid
Intjänad semester, överföringar och frånvaro finns i samma kalender som skiften. Sommarens luckor syns redan på våren.
Rättvis skiftfördelning
Belastning och önskemål syns när du planerar, så kvälls- och helgskiften fördelas jämnare.
Personalen stannar
Egna skift, timmar och semester syns i telefonen, och skift kan bytas på egen hand. Vardagen blir lättare även i salen.
Ett arbetsschema i takt med försäljningen och restaurangens data.
Arbetsskiftsförteckning
Hela veckan i en blick. Restaurangens uppgifter syns ovanför varje dag, och med Intelligence även försäljning och väder, så du ser direkt var det är för mycket eller för lite folk.
Automatiska skiftIntelligence
Skriv till exempel ”alltid minst en kock i köket”. Planeringsassistenten gör det till en regel och visar vilka skift den gäller innan du sparar.
Bemanningsbehov
Ange en gång hur många kockar och servitörer som behövs och när. Bygg behovet själv eller med Intelligence-paketets planeringsassistent, och luckorna syns före publiceringen.
Erbjuda skift
Ett öppet skift erbjuds i appen till dem som passar. Den som kvitterar får skiftet, och ingen ringrunda behövs.
MaRa-avtalet tolkat, semester och lönematerial alltid aktuella.
Tolkning av MaRa-avtalet
Tillägg, vilotider och utjämningsperioden räknas för varje skift, och du ser skiftets kostnad redan när du planerar.
Till sidan om MaRa-avtaletSemester och frånvaro
Du ser hela personalens semestrar, önskemål och frånvaro bredvid skiften. Du registrerar direkt i kalendern, och avtalsreglerna sköter resten.
Energiindex
En modell för tidigt stöd för chefen. Belastningen syns för varje anställd, så tunga perioder upptäcks i tid och du hinner reagera innan någon blir utmattad.
Timmar och lönematerial
Utförda timmar och tillägg sammanställs i slutet av perioden. Du ser periodens kostnad, och lönematerialet är klart för lönehanteringen.
Arbetsavtal
Anställningsuppgifter, kollektivavtal och arbetstidsvillkor finns på den anställdas kort, och arbetsavtalet fås som PDF med ett klick.
Bjud in personalen
Det räcker med en e-postadress. Den anställda ansluter med en kod utan lösenord och fyller i sina uppgifter på telefonen.
Organisation och struktur
Team, arbetsplatser och avdelningar bildar strukturen som skift, behörigheter och rapporter följer.
Iiris Salo
Ronja Kinnunen
Otso Kettunen
Veeti Niskanen
Hilla-Rina Palokari
En egen app: allt som behövs i arbetet finns i fickan.
Mobilappen
Allt den anställda behöver i arbetet: egna skift, önskemål, sjukfrånvaro, arbetsplatsens skift och meddelanden i samma app.
Egna skift och arbetsplatsens skift
Den anställda ser sina skift som en kalender och hela arbetsplatsens arbetsschema: vem som jobbar samma skift och med vem skiftet kan bytas.
Önskemål och sjukfrånvaro
Den anställda anger önskemål om lediga dagar och skift och anmäler sjukfrånvaro i appen. Chefen ser dem direkt i planeringen.
Meddelanden och information
Arbetsplatsens meddelanden och skiftspecifika meddelanden kommer till den anställda i appen, och ett ledigt skift kan tas direkt från meddelandet.
Fungerar med systemen du redan använder.
Försäljningen kommer från kassan och bokningarna från bokningssystemet som grund för skiften. Lönematerial och kostnader går till lönebetalning och bokföring utan att något kopieras för hand.
FörsäljningTillägget Intelligence
Kassaförsäljning
Försäljning per timme som grund för arbetsschemat och bemanningen.
Kommer snart
Kommer snart
BordsbokningarTillägget Intelligence
Bokade gästantal
Kommande bokningar per timme, så att bemanningen möter rusningen redan i förväg.
Kommer snart
Kommer snart
Lönebetalning
Lönematerial
Utförda timmar, tillägg och frånvaro per löneart.
Kostnader och kvitton
Kostnadsersättningar
Kilometer, dagtraktamenten och kvitton som reseräkning eller verifikat.
Dina personaluppgifter lämnar aldrig Europa.
Arbetsscheman, löneuppgifter och frånvaro är den känsligaste personaldatan som finns. I Sutja stannar den i Finland, och hela tjänstekedjan är europeisk.
Arbetsscheman, löneuppgifter och frånvaro är den känsligaste personaldatan som finns. I Sutja stannar den i Finland.
Servrar i Finland
Tjänsten, databasen, filerna och inloggningen körs i den finländska leverantören UpClouds datacenter.
Trafiken via EU-noder
Begränsningen till EU-noder är inskriven i personuppgiftsbiträdesavtalet, inte bara ett löfte på en marknadsföringssida.
Alla underbiträden är europeiska
Listan är offentlig, och ingen amerikansk leverantör behandlar uppgifterna i din arbetsyta.
Krypterat även i vila
De känsligaste uppgifterna krypteras med en egen nyckel för varje arbetsyta, och huvudnyckeln förvaras aldrig i databasen.
Frågor om Sutja.
De vanligaste frågorna om hur produkten används. Priser och avtal hittar du på prissidan. Är något fortfarande oklart? Fråga oss, vi svarar själva.
Planering
Hur gör Sutja arbetsschemat?
Automatiken gör ett utkast för perioden utifrån restaurangens uppgifter, bemanningskrav, kompetenser och de anställdas önskemål. Vilotider och kollektivavtalets gränser finns med från början. Chefen redigerar utkastet och publicerar det när det ser bra ut.
Syns försäljning och väder under planeringen?
Ja, med tillägget Intelligence. Kassans försäljning per timme och väderprognosen syns vid varje dag i arbetsschemat, så att bemanningen kan anpassas efter efterfrågan. Försäljningen importeras från kassasystemet som en fil, till exempel från OPEN One.
Hur fylls ett ledigt skift?
Ett ledigt skift erbjuds på en enda kandidatlista. Kompetenskraven avgränsar kandidaterna, och den anställda godkänner erbjudandet själv. Ordningen för erbjudandena väljer du i arbetsytans inställningar.
Kollektivavtal och lön
Kontrollerar Sutja reglerna i MaRa-avtalet?
Sutja tolkar kollektivavtalet MaRa för turism-, restaurang- och fritidstjänster. Vilotider, tillägg och övertid kontrolleras automatiskt när arbetspassen planeras.
Hur kommer timmarna till lönehanteringen?
Utfört arbete registreras och godkänns skift för skift, och tilläggen beräknas enligt avtalet på rätt lönearter. Lönematerialet fås som en standardfil i alla paket. Till Procountor går det direkt via gränssnittet och till Mepco som en egen lönefil; direkta integrationer ingår i Roster-paketen. Netvisor och Fennoa kommer snart.
Syns semestrar och årliga lediga dagar?
Ja. Semestrar, semesterönskemål och frånvaro finns i samma kalender som skiften, och saldona för semester och årliga lediga dagar hålls aktuella. Frånvaro kan registreras direkt i kalendern.
Personalen
Behöver de anställda en egen app?
Ja. Sutja kan installeras som en app på telefonens hemskärm direkt från webbläsaren, utan appbutik. Den anställda ser sina egna skift, skickar in skiftönskemål och frånvaro samt registrerar sina timmar. Separata appar för appbutikerna är på väg.
Hur får man med de anställda?
Bjud in dem via e-post: välj roll och skriv in adresserna. Den anställda ansluter med en kod som kommer per e-post, utan lösenord, och fyller i sina egna uppgifter i telefonen. Du godkänner kontonummer och kompetenser med ett tryck.
AI och struktur
Vad använder Sutja AI till?
Till två saker. Planeringsassistenten gör ett bemanningskrav av en skriven mening, och kvittotolkningen läser uppgifterna från en kvittobild till en kostnad. Båda ingår i tillägget Intelligence, och arbetsytan kan stänga av var och en för sig. Kundens uppgifter används inte för att träna AI-modeller.
Passar Sutja för flera arbetsplatser?
Ja. Team, arbetsplatser och avdelningar bildar en struktur som skift, behörigheter och rapporter följer, och organisationsschemat visar vem som ansvarar för vad. Free omfattar 1 arbetsplats, och i Roster-paketen finns ingen gräns för antalet arbetsplatser.
På fredag är gänget på plats.
Börja gratis med ett verksamhetsställe. Betalpaket 49 € / verksamhetsställe / mån, obegränsat antal anställda.Börja gratis med ett verksamhetsställe. Obegränsat antal anställda.
