Branscher

RestaurangerSal, kök och barHotellReception och städningAlla branscher
208kodade regler i MaRa-avtalet, var och en med paragrafhänvisning.Se regelverket

MaRa-avtalet · stödets djup

  • Avtal

    Arbetstagarnas avtal · Förmännens avtal

  • Anställningar

    Heltid · Deltid · Varierande arbetstid

  • Arbetstidsformer

    Veckoarbete · Periodarbete, 3 v · Nattarbete · Jämförbart med treskiftsarbete

  • Beräkning och övervakning

    Vilotider · Mer- och övertid · Kvälls- och nattillägg · Söckenhelger · Beredskap · Semester · Lokala avtal

Från en kund

”Det bästa branschen har sett.”

Erkka · Ravintolamestarit

HR-system för restauranger och MaRa-avtalet

Avtal, behörigheter, frånvaro, ledigheter, tidbanken och löneunderlag i ett system. Sutja hjälper restauranger att följa MaRa-avtalet.

Se priserna

Hela HR på ett ställe

  • Avtal och dokument

    Anställningsavtal, bilagor och viktiga dokument sparade och uppdaterade för varje anställd.

  • Kompetenser och behörigheter

    Kompetenser, kort och tillstånd som hygienpass och serveringspass bevakas, med påminnelser innan de går ut.

  • Frånvaro och ledigheter

    Sjukfrånvaro, semestrar och övrig frånvaro i en vy, med saldon som räknas automatiskt.

  • Tidbank

    Flextid och övertid samlas i tidbanken och hålls under kontroll för både chef och anställd.

  • Löneunderlag

    Timmar, tillägg, frånvaro och kostnadsersättningar som kilometrar och dagtraktamenten går som löneunderlag till Netvisor, Procountor och Fennoa.

  • Kollektivavtal och arbetslag

    Sutja kan MaRa-avtalet och arbetslagstiftningen och ser till att vilotider och arbetstidsgränser uppfylls.

Bjud in personalen. De fyller i sina uppgifter själva.

Det räcker med en e-postadress. Den anställda ansluter med en kod utan lösenord och fyller i sina egna uppgifter på telefonen. Du godkänner bara det som kräver godkännande.

  1. Bjud in per e-post

    Välj roll och skriv in adresserna. Tio åt gången, på finska, engelska eller svenska.

  2. Ansluter med en kod

    Inget lösenord och inget separat användarnamn. Koden kommer per e-post och kontot skapas samtidigt.

  3. Fyller i sina uppgifter

    Kontaktuppgifter, kontonummer, kompetenser och arbetsönskemål på telefonen. Du godkänner kontonummer och kompetenser med ett tryck.

Hela kedjan i en vy.

Team, restauranger och avdelningar bildar strukturen som skift, behörigheter och rapporter följer. Organisationsschemat visar vem som ansvarar för vad.

  • Team, arbetsplatser och avdelningar
  • Chefer och ansvar som schema
  • Behörigheterna följer strukturen

De vanligaste HR-frågorna, lösta på förhand

De här återkommer i varje organisation med skiftarbete. Sutja svarar på dem innan de hamnar på chefens bord.

  • Var finns medarbetarens avtal och villkor när de behövs?

    Befattning, anställningsform, arbetstid och lön finns i en och samma vy för varje medarbetare och hålls aktuella.

  • Medarbetarna frågar ständigt om sina semestersaldon.

    Var och en ser sitt saldo och sin uttagna semester i sin egen vy, så frågan når aldrig chefen. Saldot beräknas automatiskt enligt kollektivavtalet.

  • När går någons behörighet eller kort ut?

    Kompetenser, kort och tillstånd som hygienpass bevakas, och Sutja påminner innan de går ut.

  • Hur mycket flextid och övertid har samlats?

    Arbetstidsbankens saldo syns i realtid för både chef och medarbetare, inte först vid periodens slut.

  • Uppfylls vilotider och kollektivavtalets gränser?

    Sutja kontrollerar MaRa-avtalets vilotider och arbetstidsgränser och varnar om de håller på att överskridas.

  • Överförs timmar, utlägg och frånvaro korrekt till lönen?

    Anställda registrerar timmar och utlägg, som kilometrar och dagtraktamenten. Godkända poster överförs som lönematerial till Netvisor, Procountor och Fennoa.

Fungerar med systemen du redan använder.

Försäljningen kommer från kassan och bokningarna från bokningssystemet som grund för skiften. Lönematerial och kostnader går till lönebetalning och bokföring utan att något kopieras för hand.

  • FörsäljningTillägget Intelligence

    Kassaförsäljning

    Försäljning per timme som grund för arbetsschemat och bemanningen.

    • Open One
    • RestolutionKommer snart
    • TuloposKommer snart
  • BordsbokningarTillägget Intelligence

    Bokade gästantal

    Kommande bokningar per timme, så att bemanningen möter rusningen redan i förväg.

    • TableOnlineKommer snart
    • DinnerBookingKommer snart
  • Lönebetalning

    Lönematerial

    Utförda timmar, tillägg och frånvaro per löneart.

  • Kostnader och kvitton

    Kostnadsersättningar

    Kilometer, dagtraktamenten och kvitton som reseräkning eller verifikat.

Vanliga frågor

Svar på de vanligaste frågorna om priser, avtal och att komma igång. Undrar du över något? Hör av dig så hjälper vi till.

hello@sutja.fi050 532 2521

Finns det en gratisversion av Sutja?

Ja. Free-paketet är kostnadsfritt och innehåller schemaläggning, frånvaro och ledigheter samt medarbetarnas självbetjäning för 1 verksamhetsställe och 1 team, med högst 100 arbetspass per månad. Antalet anställda är inte begränsat. Du kan använda det så länge du vill.

Vad kostar Sutja?

Free är 0 €/mån. Roster kostar 49 € per verksamhetsställe och månad (obegränsat antal verksamhetsställen, team, arbetspass och anställda samt löneintegrationer) och Roster + Intelligence 99 € per verksamhetsställe och månad (AI, kassaförsäljning, väderprognos och avancerad analys). Från och med det fjärde verksamhetsstället sjunker priset per verksamhetsställe stegvis. Stora organisationer kan få ett skräddarsytt Enterprise-paket. Priserna är exklusive moms.

Finns det en gratis provperiod? Behöver jag ett kreditkort?

Du kan prova Intelligence gratis i 14 dagar, och inget betalningssätt krävs. Provperioden avslutas automatiskt och faktureras inte om du inte gör en beställning.

Hur fungerar faktureringen och vilka är betalningsvillkoren?

Paketet faktureras månadsvis i förskott i början av varje faktureringsperiod. Betalningsvillkoret är 14 dagar netto, och fakturan levereras som e-faktura eller via e-post. Gällande moms (25,5 %) läggs till på priserna.

Finns det någon bindningstid? Kan jag säga upp när som helst?

Det finns ingen bindningstid, utan prenumerationen fortsätter en månadsfaktureringsperiod i taget. Du kan säga upp prenumerationen när som helst från Fakturering-sidan i tjänsten. Uppsägningen träder i kraft vid slutet av den pågående perioden, varefter arbetsytan övergår till den kostnadsfria Free-nivån.

Vad är skillnaden mellan Free- och Roster-paketen?

Free innehåller schemaläggning, tolkning av kollektivavtal, godkännande av avvikelser, kontrollmaterial, energiindex, frånvaro och ledigheter, semesterintjäning, semester och flextid, skiftönskemål, anställningsavtal samt medarbetarnas självbetjäning för 1 verksamhetsställe och 1 team, med högst 100 arbetspass per månad. Inget paket begränsar antalet anställda. Roster ger obegränsat antal verksamhetsställen, team och arbetspass samt löneintegrationer. Tillägget Intelligence ger skiftoptimering, planeringsassistent, kvittotolkning, kassaförsäljning, väderprognos och avancerad analys.

Vilka kollektivavtal stöder Sutja?

Sutja tolkar kollektivavtalet MaRa för turism-, restaurang- och fritidstjänster. Vilotider, tillägg och övertid kontrolleras automatiskt när arbetspassen planeras.

Vilka lönesystem integrerar Sutja med?

Du får löneunderlaget som en CSV-fil i standardformat som fungerar med alla vanliga lönesystem. Filexporten ingår i alla paket, även i det avgiftsfria Free-paketet. Den direkta integrationen med Procountor är i bruk, och integrationerna med Fennoa och Netvisor byggs som bäst. Direkta integrationer ingår i de avgiftsbelagda paketen från Roster uppåt.

Finns det en mobilapp för anställda?

Ja. Sutja kan installeras som en app på telefonens hemskärm direkt från webbläsaren, utan appbutik. Den anställda ser sina egna skift, skickar in skiftönskemål och frånvaro samt registrerar sina timmar. Separata appar för appbutikerna är på väg.

Hur går införandet till? Kan befintliga uppgifter importeras?

Införandet sker som självbetjäning: en guidad uppstart hjälper dig igång och du lägger till anställda i tjänsten. Vi hjälper gärna till med införandet och med att importera befintliga uppgifter. Hör av dig så planerar vi de bästa stegen tillsammans.

Var lagras mina uppgifter? Är Sutja GDPR-kompatibelt?

Du äger de uppgifter du lagrar i tjänsten, och de förvaras i Finland och EU. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy och vårt personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), och alla våra underbiträden verkar inom EU.

Finns det support?

Du når supporten via e-post på hello@sutja.fi och per telefon på +358 50 5322521. Vi svarar på supportförfrågningar på vardagar. Enterprise-kunder får prioriterad support och ett SLA (servicenivåavtal).

På fredag är gänget på plats.

Börja gratis med ett verksamhetsställe. Betalpaket 49 € / verksamhetsställe / mån, obegränsat antal anställda.Börja gratis med ett verksamhetsställe. Obegränsat antal anställda.

Du är på listan.

Vi meddelar dig på så snart du kan komma in. Vi har skickat en bekräftelse till din e-post.

Gå med i väntelistan.

Sutja öppnar snart. Lämna din e-post så hör vi av oss så snart du kan komma in.

Genom att skicka godkänner du vår integritetspolicy.