Sal och kök bemannade utan krångel.
Sutja känner MaRa-kollektivavtalet och ditt teams kompetenser. Schemat blir klart på några minuter, tilläggen beräknas rätt och en vikarie hittas utan ringkarusell.
Situationen
Anna driver en à la carte-restaurang med 18 anställda.
Säsongstoppar, deltidsstuderande och plötslig sjukfrånvaro gör varje vecka till ett nytt pussel. Ett vanligt skiftprogram visar en kalender, men MaRa-avtalets vilotider och kvälls-, lördags- och söndagstillägg måste hållas i huvudet, och felen syns på lönen.
Smärtpunkter
- Informationen är utspriddÖppettider, fjolårets försäljning samma veckodag, vädret och bokningarna finns alla på andra ställen än schemat.
- Avtalet stannar i huvudetVilotider, lediga dagar och tillägg måste du tolka själv, eftersom skiftprogrammet inte känner till MaRa-avtalet.
- HR-uppgifterna lever för sigAvtal, kompetenser och kontaktuppgifter uppdateras för hand på ett annat ställe.
- Semestrarna finns i ett annat systemIntjänad semester syns inte när skiften planeras.
- Personalen trivs inte i appenNär appen känns stel sköts önskemål och byten via meddelanden, förbi systemet.
Tre saker som i dag tar timmar varje vecka.
Ett färdigt schemaförslag
Sutja föreslår ett schema som beaktar önskemål, kompetenser (kassa, kock, sal) och vilotider. Skift som bryter mot reglerna uppstår inte.
Helsingfors, nästa period16.11–6.12.2026
✦Söker anställda· 46 s
1 224 h / 2 812,5 h
Behov / kapacitet
✦ PlaneringsassistentArbetsskift ⌄SammanfattningMån16.11Tis17.11Hiillos Kluuvi108 behovsskift10–23I fjol 3 300 €Kök48 behovsskiftMorgonförberedelse7–117–11Lunchskift10–1610–1610–1610–16Sal60 behovsskiftKvällsskift16–2316–2316–2316–2316–2316–23Bar6 behovsskiftKvällsskift (bar)17–2317–23✓Förslaget klart: 198 / 198 skift placerade
Tilläggen på rätt lönearter
Kvälls-, lördags- och söndagstillägg samlas automatiskt till rätt lönearter. Du ser vad skiftet kostar redan när du planerar.
Redigera skiftPublicerat✕
Anna VirtanenKock · Lör 31.10 · 22.00–06.00GrunduppgifterKostnadKravSkiftets kostnadAvtalsprofil: Inkvarterings- och restaurangbranschen
Grundlön88,00 €
Kvällstillägg6,40 €
Nattillägg21,30 €
Lördagstillägg18,60 €
Bruttolön134,30 €
Arbetsgivarens socialkostnader29,55 €
Total kostnad163,85 €
✓Avtalet kontrollerat: dygnsvila, nattarbete och tillägg i ordning.
AvbrytSpara
Aino Peltola37,5 h/vUtjämningsperiod26.10–15.11
Utfall / tröskel52,0 / 112,5 h
Kvar till +50 %-tröskeln68,0 h
Lediga dagarV 3/3 · X 0/0
Arbetsdagsrytm2 + 4 + 4
Semestersaldo11 d
Kompetens
HygienpassKök: 4
Markera den här anställdas lediga dagarEn vikarie utan ringkarusell
Vid sjukfall lyfter Sutja genast fram bara behöriga personer som vilotiderna tillåter. Bytet kvitteras i chatten på några minuter.
Fredag 30 oktoberTäckt✕SammanfattningBemanningArbetsplatserHiillos Kluuvi · fre 30.10
ÖppettiderÖppet 10–23
Väder☁︎ 8…11 °C
Försäljning i fjol4 850 €
Väder⛅︎Halvklart, 8…11 °CVind 4,6 m/s · Kväll: ganska klartHelsingfors · Väder: MET Norway / Yr, CC BY 4.0FörsäljningVisa som tabell
4 850,00 € inkl. moms
Fre 31.10.2025 · vecka 44 · försäljning per timme
lör 1.11060912151821000312.00–13.00761,50 €
Källa: försäljningsdatafil · uppdaterad 20.10.2026 kl. 09.46
Redigera skiftUtkast✕GrunduppgifterErbjudandenDiskussionKandidaterⓘ
⌕Sök på namn
- ✓
Kasper AaltoDeltid, 47,5 / 112,5 h - ✓
Lotta NiemiDeltid, 78 / 112,5 h - ✓
Minea KorhonenDeltid, 78 / 112,5 h - Aino Peltola52 h under perioden
Elias Toivonen85,5 h under perioden
Visa alla (26)
Erbjud valda (3)✓Erbjudandet skickat till 3 anställdaFre 30.10 · Sal 16–24 · den som kvitterar först får skiftet- ✓
Resultatet
- Klart på minuterSchemat klart under en kopp kaffe.
- Inga avtalsfelOch inga lönetvister i efterhand.
- Ingen ringkarusellVikarien hittas i appen.
- Ett klickLönematerialet vidare till lönehanteringen.
Det bästa branschen har sett.
Lärdomar från skiftarbetet.
Alla guider- Guide
Skiftarbetets fallgropar: det som ofta glöms
Arbetstids- och semesterregler som lätt lämnas åt minnet. De vanligaste på klarspråk.
Läs guiden - Guide
Semester i skiftarbete: så räknas semestern
Semester tjänas in enligt olika regler och tas ut på vardagar, inte under planerade skift.
Läs guiden - Guide
Förskjutna arbetstider: så sparar de pengar
När alla inte börjar samtidigt följer bemanningen efterfrågan och belastningen jämnas ut.
Läs guiden
På fredag är gänget på plats.
Börja gratis med ett verksamhetsställe. Betalpaket 49 € / verksamhetsställe / mån, obegränsat antal anställda.Börja gratis med ett verksamhetsställe. Obegränsat antal anställda.
