Receptionen öppen, våningarna i ordning.
Sutja känner MaRa-kollektivavtalet och hotellets dygnsrytm. Skiften i reception, städning och frukost hamnar i samma arbetsschema, och vilan efter nattskift kontrolleras åt dig.
Situationen
Mikko ansvarar för skiften på ett stadshotell.
Receptionen är öppen dygnet runt, städbehovet varierar från dag till dag och frukosten börjar innan någon annan är på plats. Varje avdelning har sin egen rytm.
Smärtpunkter
- Nattskift och vilotiderEfter ett nattskift i receptionen måste dygnsvila och lediga dagar räknas ut för hand innan nästa skift kan placeras.
- Städbehovet svängerAntalet rum som ska städas ändras varje dag, men arbetsschemat görs veckor i förväg.
- Varje avdelning i sin egen listaReception, städning och frukost planeras var för sig, fast samma person kunde jobba skift på flera.
- Semestrarna finns i ett annat systemIntjänad semester syns inte när skiften planeras.
- Personalen trivs inte i appenNär appen känns stel sköts önskemål och byten via meddelanden, förbi systemet.
Tre saker som i dag tar timmar varje vecka.
Arbetsschema per avdelning
Sutja föreslår ett schema som beaktar önskemål, kompetenser (reception, städning, frukost) och vilotider. Skift som bryter mot reglerna uppstår inte.
Hotelli Satama, nästa period16.11–6.12.2026
✦Söker anställda· 46 s
1 224 h / 2 812,5 h
Behov / kapacitet
✦ PlaneringsassistentArbetsskift ⌄SammanfattningMån16.11Tis17.11Hotelli Satama108 behovsskift0–24I fjol 3 300 €Reception48 behovsskiftMorgonskift7–157–15Nattskift23–723–723–723–7Städning60 behovsskiftStädning8–168–168–168–168–168–16Frukost6 behovsskiftFrukost6–106–10✓Förslaget klart: 198 / 198 skift placerade
Nattskift och vilotider i ordning
Kvälls- och nattillägg samlas automatiskt till rätt lönearter, och dygnsvilan kontrolleras innan skiftet sparas. Du ser vad skiftet kostar redan när du planerar.
Redigera skiftPublicerat✕
Anna VirtanenReception · Lör 31.10 · 22.00–06.00GrunduppgifterKostnadKravSkiftets kostnadAvtalsprofil: Inkvarterings- och restaurangbranschen
Grundlön88,00 €
Kvällstillägg6,40 €
Nattillägg21,30 €
Lördagstillägg18,60 €
Bruttolön134,30 €
Arbetsgivarens socialkostnader29,55 €
Total kostnad163,85 €
✓Avtalet kontrollerat: dygnsvila, nattarbete och tillägg i ordning.
AvbrytSpara
Aino Peltola37,5 h/vUtjämningsperiod26.10–15.11
Utfall / tröskel52,0 / 112,5 h
Kvar till +50 %-tröskeln68,0 h
Lediga dagarV 3/3 · X 0/0
Arbetsdagsrytm2 + 4 + 4
Semestersaldo11 d
Kompetens
HygienpassReception: 4
Markera den här anställdas lediga dagarEn vikarie utan ringkarusell
Vid sjukfall lyfter Sutja genast fram bara behöriga personer som vilotiderna tillåter. Bytet kvitteras i chatten på några minuter.
Fredag 30 oktoberTäckt✕SammanfattningBemanningArbetsplatserHotelli Satama · fre 30.10
ÖppettiderÖppet 0–24
Väder☁︎ 8…11 °C
Försäljning i fjol4 850 €
Väder⛅︎Halvklart, 8…11 °CVind 4,6 m/s · Kväll: ganska klartHelsingfors · Väder: MET Norway / Yr, CC BY 4.0FörsäljningVisa som tabell
4 850,00 € inkl. moms
Fre 31.10.2025 · vecka 44 · försäljning per timme
lör 1.11060912151821000312.00–13.00761,50 €
Källa: försäljningsdatafil · uppdaterad 20.10.2026 kl. 09.46
Redigera skiftUtkast✕GrunduppgifterErbjudandenDiskussionKandidaterⓘ
⌕Sök på namn
- ✓
Kasper AaltoDeltid, 47,5 / 112,5 h - ✓
Lotta NiemiDeltid, 78 / 112,5 h - ✓
Minea KorhonenDeltid, 78 / 112,5 h - Aino Peltola52 h under perioden
Elias Toivonen85,5 h under perioden
Visa alla (26)
Erbjud valda (3)✓Erbjudandet skickat till 3 anställdaFre 30.10 · Reception 15–23 · den som kvitterar först får skiftet- ✓
Resultatet
- Klart på minuterSchemat klart under en kopp kaffe.
- Inga avtalsfelOch inga lönetvister i efterhand.
- Ingen ringkarusellVikarien hittas i appen.
- Ett klickLönematerialet vidare till lönehanteringen.
Det bästa branschen har sett.
Lärdomar från skiftarbetet.
Alla guider- Guide
Skiftarbetets fallgropar: det som ofta glöms
Arbetstids- och semesterregler som lätt lämnas åt minnet. De vanligaste på klarspråk.
Läs guiden - Guide
Semester i skiftarbete: så räknas semestern
Semester tjänas in enligt olika regler och tas ut på vardagar, inte under planerade skift.
Läs guiden - Guide
Förskjutna arbetstider: så sparar de pengar
När alla inte börjar samtidigt följer bemanningen efterfrågan och belastningen jämnas ut.
Läs guiden
På fredag är gänget på plats.
Börja gratis med ett verksamhetsställe. Betalpaket 49 € / verksamhetsställe / mån, obegränsat antal anställda.Börja gratis med ett verksamhetsställe. Obegränsat antal anställda.
